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Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Für die Verarbeitung im Rahmen einer Zusammenarbeit — insbesondere Gesundheitsdaten, Laborbefunde und die Dokumentation der Sessions — gilt ergänzend der Abschnitt „Datenschutzerklärung Coaching und Nährstoffanalyse“ weiter unten auf dieser Seite.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch mich als Websitebetreiber. Meine Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfasse ich Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie mir diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Formular auf dieser Website eingeben.
Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch die IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutze ich Ihre Daten?
Die Daten werden erhoben, um eine fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden, werden die übermittelten Daten auch für Auftragsanfragen und die Vertragsabwicklung verarbeitet.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an mich wenden.
2. Hosting
Ich hoste die Inhalte meiner Website bei folgendem Anbieter:
onepage.io
Ich habe onepage.io auf dieser Website eingebunden. Anbieter ist die Onepage GmbH, Neue Rothofstr. 13-19, 60313 Frankfurt am Main (nachfolgend „onepage.io“).
onepage.io ermöglicht es mir, Webseiten und Landingpages zu erstellen. Die Webseiten werden dabei komplett auf onepage.io generiert und auch dort gehostet. Zu diesem Zweck verarbeitet onepage.io personenbezogene Daten. Alle personenbezogenen Daten, die Sie auf dieser Seite eingeben oder die automatisch von Ihnen erfasst werden, werden somit auch von onepage.io verarbeitet und auf deren Servern gespeichert.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich habe ein berechtigtes Interesse an der Erbringung der Dienstleistung.
Weitere Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters unter
https://onepage.io/de/datenschutzerklarung.
Auftragsverarbeitung
Ich habe einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten meiner Websitebesucher nur nach meinen Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Ich nehme den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten ich erhebe und wofür ich sie nutze. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Jan Calvin Köhler
Internetdienstleistungen, Gesundheitsberatung
Ludwigstraße 34
76344 Eggenstein
Telefon: +49 160 93746538
E-Mail: office@calvin-koehler.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei mir, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern ich keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten habe (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeite ich Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeite ich Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage meines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen meiner Geschäftstätigkeit arbeite ich mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Ich gebe personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn ich gesetzlich hierzu verpflichtet bin (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn ich ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe habe oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern gebe ich personenbezogene Daten meiner Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDE ICH IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, ICH KANN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die ich auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeite, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an mich wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an mich wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötige ich in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn ich Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötige, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und meinen Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an mich als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Ich behalte mir ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Das sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die für den Betrieb der Seite erforderlich sind, etwa um die Sitzung aufrechtzuerhalten, die Sicherheit zu gewährleisten und das Absenden von Formularen zu ermöglichen. Sie richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an.
Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens, zur Reichweitenmessung oder zu Werbezwecken setze ich nicht ein. Es werden auch keine Cookies von Drittanbietern gesetzt und keine Inhalte Dritter eingebettet. Aus diesem Grund ist für den Einsatz der verwendeten Cookies keine Einwilligung erforderlich; es wird daher auch kein Einwilligungsbanner angezeigt.
Die Speicherung der technisch notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Ich habe ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung meiner Dienste.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Anfragen über das Formular auf der Coachingseite
Über das Formular auf der Coachingseite können Sie eine unverbindliche Anfrage stellen. Erhoben werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, das gewünschte Angebot sowie Ihre Nachricht.
Was Sie in der Nachricht mitteilen, entscheiden Sie selbst. Machen Sie dabei Angaben zu Ihrer Gesundheit, verarbeite ich diese ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO und allein zu dem Zweck, Ihre Anfrage zu beantworten. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit die Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Angaben werden in der Kundenverwaltung von Onepage gespeichert. Bitte beachten Sie ergänzend den Hinweis zur Datenübertragung per E-Mail weiter oben.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Kommt aus Ihrer Anfrage ein Vertrag zustande, gelten die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
Warteliste für Angebote für Unternehmen
Auf der Seite für Unternehmen können Sie sich in eine Warteliste eintragen. Dabei werden Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse erhoben und in der Kundenverwaltung von Onepage gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und dient allein dem Zweck, Sie über den Start des Angebots zu informieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen; ich lösche Ihre Daten dann umgehend, spätestens jedoch, sobald der Zweck entfallen ist.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei mir gespeichert und verarbeitet. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen an mich per Kontaktanfrage übersandten Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
5. Soziale Medien
Verlinkung auf soziale Netzwerke
Auf dieser Website finden Sie Verlinkungen zu meinen Profilen bei Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland), LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland) und YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Es handelt sich dabei um einfache Verlinkungen, nicht um eingebettete Inhalte. Beim bloßen Aufruf dieser Website werden daher keine Daten an die genannten Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, werden Sie auf die Seiten des jeweiligen Anbieters weitergeleitet und dieser erhält Informationen über Ihren Besuch. Für die dortige Datenverarbeitung ist allein der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbieter: https://privacycenter.instagram.com/policy/, https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy und https://policies.google.com/privacy.
6. Sicherheit Ihrer Daten
Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Der Zugriff auf Klientendaten ist auf mich beschränkt und durch Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert.
Für die Verwaltung meiner Klientendaten, die Kommunikation und die Dokumentation setze ich Google Workspace (Google Ireland Limited) und Notion (Notion Labs, Inc.) ein. Beide sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; entsprechende Verträge bestehen. Bei Übermittlungen in Drittländer werden die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission zugrunde gelegt.
Welche Daten dabei konkret verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und wie lange, steht im Abschnitt „Datenschutzerklärung Coaching und Nährstoffanalyse“ weiter unten.
Quelle: https://www.e-recht24.de
Datenschutzerklärung Coaching und Nährstoffanalyse
Dieser Abschnitt gilt für alle Coaching-Leistungen und für Nährstoffanalysen.
Calvin Köhler Ludwigstraße 34 76344 Eggenstein Deutschland
Kontaktdaten: office@calvin-koehler.de

Welche Daten ich verarbeite
  • Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
  • Gesundheitsdaten: Angaben aus dem Gesundheitsfragebogen, bestehende Erkrankungen und Beschwerden, Medikamente und Nahrungsergänzungsmittel, Allergien und Unverträglichkeiten, Laborwerte und Befunde.
  • Gesprächsinhalte: Transkripte und Zusammenfassungen unserer Sessions.
  • Abrechnungsdaten: Termine, Honorare, Rechnungen.

Rechtsgrundlagen
Stamm- und Abrechnungsdaten verarbeite ich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrags sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten.
Gesundheitsdaten und Gesprächsinhalte sind besondere Kategorien personenbezogener Daten. Sie verarbeite ich ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligungen erteilen Sie gesondert im Coaching-Vertrag und können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Aufzeichnung und Transkription der Sessions
Unsere Online-Termine finden über Google Meet statt und werden mitgeschrieben und automatisch transkribiert. Aus dem Transkript entsteht eine Zusammenfassung mit den wesentlichen Punkten, Zielen und Vereinbarungen. Ein Videomitschnitt findet nicht statt.
Die Transkription erfolgt durch Google innerhalb meines Google-Workspace-Kontos. Zu Beginn jeder Videokonferenz werden Sie darauf hingewiesen und können der Aufzeichnung widersprechen; in diesem Fall kann die Session nicht stattfinden, da die Dokumentation fester Bestandteil der Leistung ist.
Transkript und Zusammenfassung werden anschließend in meiner Klientenverwaltung gespeichert. Zugriff habe ausschließlich ich.

Empfänger und Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit sie zur Erbringung der vereinbarten Leistungen erforderlich ist. Im Einzelnen sind das:
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – Google Workspace mit Gmail für die E-Mail-Kommunikation, Google Meet für Videokonferenzen und deren Transkription, Google Kalender für die Terminverwaltung und -buchung, Google Drive für die Speicherung von Befunden und Transkripten sowie Google Forms für den Gesundheitsfragebogen.
  • IMD Labor Berlin – Durchführung der Nährstoffanalysen. Hierbei werden Gesundheitsdaten übermittelt.
  • Notion Labs, Inc., 2300 Harrison Street, San Francisco, CA 94110, USA – Klientenverwaltung und Dokumentation. Die Übermittlung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.
  • Onepage GmbH, Neue Rothofstr. 13-19, 60313 Frankfurt am Main – Hosting dieser Website sowie Speicherung der Daten, die Sie über das Anfrageformular übermitteln.
Mit diesen Dienstleistern bestehen, soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig werden, Verträge über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

Speicherdauer
  • Wörtliche Transkripte: Löschung spätestens sechs Wochen nach der jeweiligen Session.
  • Zusammenfassungen, Gesundheitsfragebogen, Laborbefunde: für die Dauer der Zusammenarbeit und darüber hinaus zehn Jahre nach der letzten Konsultation. Diese Frist dient der Dokumentation, der Auskunftsfähigkeit und der Abwehr von Ansprüchen aus Beratungsfehlern.
  • Stamm- und Abrechnungsdaten: zehn Jahre entsprechend den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
  • Anfragen ohne anschließenden Vertrag: Löschung, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist.
Widerrufen Sie eine Einwilligung, lösche ich die betroffenen Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Hinweis zur E-Mail-Kommunikation
Der Versand von E-Mails ist auf dem Übertragungsweg nicht durchgängig verschlüsselt; ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter kann daher nicht gewährleistet werden. Der Versand von Befunden und anderen gesundheitsbezogenen Unterlagen per E-Mail erfolgt nur, wenn Sie im Coaching-Vertrag ausdrücklich eingewilligt haben. Wenn Sie das nicht möchten, vereinbaren wir einen anderen Weg.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Für alle diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an office@calvin-koehler.de.