Jan Calvin Köhler · Ludwigstraße 34 · 76344 Eggenstein · office@calvin-koehler.de

Stand: 09.08.2026

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Jan Calvin Köhler, Ludwigstraße 34, 76344 Eggenstein (im Folgenden „ich“) und dem Klienten (im Folgenden „du“) über Beratungsleistungen in den Bereichen Ernährung, Nährstoffversorgung und Lebensstil.

(2) Diese AGB richten sich an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB. Für Leistungen gegenüber Unternehmen – etwa Vorträge, Workshops oder Gesundheitstage im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung – gelten gesonderte Vereinbarungen.

(3) Abweichende Bedingungen des Klienten werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn ich ihnen nicht ausdrücklich widerspreche.

(4) Ergänzend zu diesen AGB gelten der jeweilige Einzelvertrag (Coaching-Vertrag) sowie die Klientenaufklärung. Weichen Regelungen des Einzelvertrags von diesen AGB ab, geht der Einzelvertrag vor (§ 305b BGB).

(5) Ich kann diese AGB für künftige Vertragsschlüsse ändern. Für bereits geschlossene Verträge gilt jeweils die bei Vertragsschluss übermittelte Fassung.

(1) Ich biete Beratung und Begleitung zu Ernährung, Nährstoffversorgung und Lebensstil an. Der konkrete Umfang ergibt sich aus dem jeweiligen Einzelvertrag. Derzeit umfasst mein Angebot:

(2) Gegenstand des Vertrags ist die Erbringung der vereinbarten Beratungsleistung, nicht das Erreichen eines bestimmten Ergebnisses. Es handelt sich um einen Dienstvertrag im Sinne der §§ 611 ff. BGB.

(3) Coaching ist ein freiwilliger, prozessbetonter Beratungsprozess. Ich stelle Wissen, Einordnung und Struktur zur Verfügung; die Umsetzung liegt bei dir.

(4) Die konkrete methodische Ausgestaltung liegt in meiner Hand. Ich kann sie anpassen, wenn neue gesicherte wissenschaftliche Erkenntnisse dies nahelegen oder sich deine Situation verändert.

(5) Ich erbringe die Leistungen persönlich. Die Leistungen kannst du nur selbst in Anspruch nehmen, sofern nichts anderes vereinbart ist.

(6) Dokumentation. Zu jeder Leistung gehört, dass die Termine mitgeschrieben, automatisch transkribiert und in der Klientenakte festgehalten werden. Ein Videomitschnitt findet nicht statt. Einzelheiten regeln der Einzelvertrag und § 13.

(7) Zwischen den vereinbarten Terminen stehe ich werktags von 9:00 bis 19:00 Uhr per E-Mail oder Messenger für kurze Rückfragen zur Verfügung. Ein Anspruch auf ständige Erreichbarkeit oder auf Antwort innerhalb einer bestimmten Frist besteht daraus nicht.

(1) Die Darstellung meiner Leistungen auf der Website ist kein bindendes Angebot, sondern eine Einladung zur Anfrage.

(2) Vor einer Zusammenarbeit findet in der Regel ein kostenloses Kennenlerngespräch statt. Darin besprechen wir dein Anliegen und die Konditionen.

(3) Anschließend übersende ich dir per E-Mail einen Coaching-Vertrag sowie diese AGB, die Klientenaufklärung, die Datenschutzerklärung und das Muster-Widerrufsformular. Der Vertrag kommt zustande, sobald mir der von dir unterschriebene Coaching-Vertrag zugeht und ich ihn meinerseits unterzeichne. Über den Vertragsschluss erhältst du eine Bestätigung in Textform.

(4) Ich bin nicht verpflichtet, einen Vertrag abzuschließen. Ich kann eine Zusammenarbeit ohne Angabe von Gründen ablehnen, insbesondere wenn ein tragfähiges Vertrauensverhältnis nicht zu erwarten ist, wenn dein Anliegen außerhalb dessen liegt, was ich fachlich oder rechtlich verantworten kann, oder wenn meine Kapazitäten nicht ausreichen.

(5) Voraussetzung für den Vertragsschluss ist, dass du volljährig und unbeschränkt geschäftsfähig bist.

(1) Es gelten die im Einzelvertrag vereinbarten Preise. Als Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus; die genannten Beträge sind Endpreise.

(2) Bei Einzelterminen stelle ich die Rechnung nach dem Termin, bei mehrteiligen Leistungen vor dem ersten Termin. Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug fällig.

(3) Ratenzahlung ist möglich, wenn wir sie vor Beginn im Einzelvertrag oder in Textform vereinbaren.

(4) Ein Zurückbehaltungsrecht steht dir zu, soweit es auf demselben Vertragsverhältnis beruht. Aufrechnen kannst du mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen. Deine gesetzlichen Rechte bei Leistungsstörungen bleiben unberührt.

(5) Ist eine Laboranalyse Teil der Leistung, beauftrage ich diese in deinem Namen beim Partnerlabor. Das Labor rechnet unmittelbar und in eigenem Namen mit dir ab; die Laborkosten sind nicht Bestandteil meines Honorars und ich habe auf ihre Höhe keinen Einfluss. Umfang und zu erwartende Kosten werden mit dir besprochen und von dir freigegeben, bevor ich den Auftrag auslöse. Kosten der Blutentnahme trägst du.

(1) Nach Vertragsschluss erhältst du einen persönlichen Buchungslink. Darüber wählst du deine Termine selbst aus den freien Zeiten. Der Link ist nicht öffentlich und nicht zur Weitergabe bestimmt.

(2) Termine können von beiden Seiten bis spätestens 24 Stunden vor Beginn abgesagt oder verschoben werden — du über den Link in deiner Terminbestätigung oder in Textform. Für kurzfristige, unvorhersehbare Verhinderungen – etwa Krankheit oder Unfall – gilt diese Frist für beide Seiten nicht; wir vereinbaren dann zeitnah einen Ersatztermin.

(3) Sagst du einen Termin später als 24 Stunden vor Beginn ab oder erscheinst du ohne Absage nicht, berechne ich das vereinbarte Honorar für diesen Termin abzüglich der von mir ersparten Aufwendungen. Innerhalb einer mehrteiligen Leistung verringert sich in diesem Fall dein Terminkontingent entsprechend.

(4) Erscheinst du verspätet, endet der Termin dennoch zur ursprünglich vereinbarten Zeit. Sofern es mein Kalender zulässt, hänge ich die verlorene Zeit an.

(5) Muss ich einen Termin absagen, hole ich ihn nach. Bereits gezahlte Beträge bleiben dir erhalten. Weitergehende Ansprüche richten sich nach § 12.

(1) Als Verbraucher steht dir bei Verträgen, die im Fernabsatz oder außerhalb von Geschäftsräumen geschlossen werden, ein gesetzliches Widerrufsrecht von vierzehn Tagen zu.

(2) Die vollständige Widerrufsbelehrung sowie das Muster-Widerrufsformular sind Bestandteil des Coaching-Vertrags und werden dir vor Vertragsschluss in Textform übermittelt.

(3) Ohne deine ausdrückliche Aufforderung beginne ich mit der Leistung erst nach Ablauf der Widerrufsfrist. Forderst du einen früheren Beginn, schuldest du bei einem Widerruf Wertersatz für die bereits erbrachten Leistungen; bei vollständiger Erfüllung erlischt das Widerrufsrecht.

(1) Der Vertrag endet mit Ablauf der vereinbarten Laufzeit beziehungsweise mit Erbringung aller vereinbarten Termine, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Für Folgetermine schließen wir eine neue Vereinbarung.

(2) Da die Zusammenarbeit auf Vertrauen und Freiwilligkeit beruht, kann sie darüber hinaus von beiden Seiten jederzeit gekündigt werden (§ 627 BGB). Die Kündigung erfolgt in Textform; eine E-Mail genügt. Gründe müssen nicht genannt werden.

(3) Kündigst du eine mehrteilige Leistung vorzeitig, rechne ich die bis dahin durchgeführten Termine zum jeweils gültigen Satz für Einzelstunden ab, höchstens jedoch bis zur Höhe des vereinbarten Gesamthonorars. Darüber hinausgehende bereits gezahlte Beträge erstatte ich innerhalb von 14 Tagen. Im Übrigen gilt § 628 BGB.

(4) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für mich insbesondere vor, wenn du bei Vertragsschluss oder später vorsätzlich falsche Angaben zu gesundheitlich relevanten Umständen machst.

(1) Ich bin weder Arzt noch Heilpraktiker noch Psychotherapeut. Ich übe keine Heilkunde aus.

(2) Ich stelle keine Diagnosen, behandle keine Krankheiten und gebe keine Therapieempfehlungen. Ich werde dich zu keinem Zeitpunkt auffordern, eine ärztlich verordnete Behandlung oder Medikation abzusetzen, zu verändern oder zu unterlassen.

(3) Laborwerte ordne ich ausschließlich im Zusammenhang mit Ernährung, Nährstoffversorgung und Lebensführung ein. Das ist keine medizinische Befundung und ersetzt sie nicht.

(4) Ich mache keine Heil- oder Erfolgszusagen. Auch die Darstellung von Methoden auf meiner Website und in Leistungsbeschreibungen enthält kein Heilversprechen.

(5) Bei akuten, starken oder anhaltenden Beschwerden sowie bei Verdacht auf eine Erkrankung wende dich zuerst an eine Ärztin oder einen Arzt. Meine Begleitung kann eine ärztliche Behandlung ergänzen, niemals ersetzen.

(6) Besteht bei dir eine ärztlich diagnostizierte Erkrankung, setzt die Zusammenarbeit voraus, dass diese ärztlich betreut wird und du in Behandlung bleibst.

(7) Ich biete keine medizinische, psychologische, rechtliche oder finanzielle Beratung an. Entscheidungen und Maßnahmen, die du auf Grundlage der Beratung triffst, liegen in deinem eigenen Verantwortungsbereich.

(8) Weitere Hinweise enthält die Klientenaufklärung, die Bestandteil des Vertrags ist.

(1) Vor Beginn füllst du einen Gesundheitsfragebogen aus. Beantworte ihn bitte wahrheitsgemäß und vollständig – meine Empfehlungen bauen darauf auf.

(2) Bitte informiere mich unaufgefordert vor Beginn über bestehende Erkrankungen, die Einnahme von Medikamenten und Nahrungsergänzungsmitteln, Allergien, Unverträglichkeiten sowie über eine bestehende Schwangerschaft oder Stillzeit.

(3) Befindest du dich in ärztlicher oder psychotherapeutischer Behandlung, teile mir das bitte mit. Ich empfehle, die Zusammenarbeit mit der behandelnden Person zu besprechen.

(4) Verändert sich während der Laufzeit dein Gesundheitszustand oder treten neue Beschwerden auf, informiere mich bitte zeitnah. Wir entscheiden dann gemeinsam über das weitere Vorgehen.

(5) Für Folgen, die darauf beruhen, dass du mir wesentliche Angaben unrichtig, unvollständig oder gar nicht gemacht hast, hafte ich nicht, soweit gesetzlich zulässig.

(6) Bitte teile mir Änderungen deiner Kontaktdaten mit. Mehrkosten, die mir dadurch entstehen, dass du dies unterlässt, kann ich dir in Rechnung stellen; dir bleibt der Nachweis unbenommen, dass keine oder geringere Kosten entstanden sind.

(1) Unterlagen, die ich dir im Rahmen der Beratung zur Verfügung stelle, sind im vereinbarten Honorar enthalten.

(2) Die Urheber- und Nutzungsrechte an allen von mir erstellten Unterlagen, Konzepten und Materialien verbleiben bei mir. Du darfst sie für deine eigenen Zwecke nutzen. Eine Weitergabe an Dritte, eine Veröffentlichung oder eine Nutzung für eigene oder fremde Beratungs- oder Schulungsangebote ist ohne meine vorherige Zustimmung in Textform nicht gestattet.

(3) Über die in § 2 Absatz 6 geregelte Dokumentation hinaus sind Ton- oder Videoaufnahmen unserer Termine nur mit vorheriger Zustimmung der jeweils anderen Seite zulässig.

(1) Online-Termine finden derzeit über Google Meet statt. Ich kann den Anbieter wechseln, wenn ein gleichwertiger Datenschutz gewährleistet ist; ich teile dir das rechtzeitig vorher mit.

(2) Die Termine werden über die Transkriptionsfunktion von Google Meet mitgeschrieben. Zu Beginn der Videokonferenz wirst du darauf hingewiesen. Ein Videomitschnitt findet nicht statt.

(3) Du benötigst ein geeignetes Endgerät, eine stabile Internetverbindung und eine ungestörte Umgebung. Die dafür anfallenden Kosten trägst du.

(4) Kommt ein Termin aus Gründen nicht zustande, die in deinem technischen Verantwortungsbereich liegen, gilt § 5 Absatz 3. Liegt die Störung in meinem Verantwortungsbereich, hole ich den Termin nach.

(1) Ich hafte unbeschränkt

(2) Bei der leicht fahrlässigen Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht – also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst – ist meine Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

(3) Im Übrigen ist meine Haftung ausgeschlossen.

(4) Soweit meine Haftung ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung meiner Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

(1) Ich verarbeite deine personenbezogenen Daten nach den geltenden Datenschutzbestimmungen. Rechtsgrundlage ist im Regelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), bei Gesundheitsdaten zusätzlich deine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

(2) Die Einwilligungen zur Verarbeitung deiner Gesundheitsdaten erteilst du gesondert im Coaching-Vertrag. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

(3) Transkripte und Zusammenfassungen. Die Transkription erfolgt durch Google innerhalb meines Google-Workspace-Kontos, die Speicherung in meiner Klientenverwaltung (Notion). Mit beiden Anbietern bestehen Verträge über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Das wörtliche Transkript lösche ich spätestens sechs Wochen nach der Session; die Zusammenfassung bleibt für die Dauer der Zusammenarbeit und im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erhalten.

(4) Einzelheiten zu Zwecken, Empfängern, Speicherdauern und deinen Rechten findest du in der Datenschutzerklärung auf meiner Website.

(5) Ich behandle alles, was du mir anvertraust, streng vertraulich. Davon bin ich nur entbunden, soweit du zustimmst oder soweit ich gesetzlich oder durch behördliche oder gerichtliche Anordnung zur Auskunft verpflichtet bin. Auskünfte an Ehepartner, Angehörige, Kollegen oder Vorgesetzte erteile ich nicht.

Ich bin weder bereit noch verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 VSBG).

(1) Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform.

(2) Es gilt deutsches Recht. Zwingende verbraucherschützende Vorschriften des Staates, in dem du deinen gewöhnlichen Aufenthalt hast, bleiben unberührt.

(3) Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Regelungen.